お客様から 困って相談がありました。
パソコンの操作やトラブルというのではなく、インターネット関係のサービスで、 規約に違反するので改善がされない場合サービスを○月○日にサービスを停止します。 という内容で、サポートセンターから電話があったそうで、その際に専門用語や機械的な対応で、言っている意味が理解できないと伝えても、分かりやすく説明がなく、最終的にはメールを見てください全て書いてありますから。となりました。 お客さんもあまりの不親切な対応等に感情的になったようで、相談がきました。
まず、サポートをする人間ならやってはならん事です。相手のスキルにあわせそれを説明して伝えるのは基本中の基本です。 それができてなかったようです、内容面でお客さんが感情的になったのなら別ですが、対応方法に問題があった可能性が高く、私もそのサポートセンターへ聞き取りをしてみました。
電話にでた担当は別の方でしたが、内容などについては別として、お客様に対する対応はもう少し考えるべきではないかと話をしました。 対応する担当者の目線やスキルで話した場合、当然お客様のスキルが低い場合がおおく、訳がわからない事を言われてる、説明を求めてもメール見ろという対応では感情的にもなるし、サポート業としては素人以下です。
あと、この会社に伝えたのは、利用規約のここに該当するとあるのですが、具体的に規約には明示されておらず、あくまでその項目に該当するかは会社側が判断する内容で、仮にサービス利用停止を不服として裁判を起こした場合、会社側はその該当する項目を立証できるか かなり微妙な内容でした。
まぁ内容は別としてやはり、顧客への対応するからには接客業であり、接客マナーができないのもホントお粗末すぎます。 他社より安いサービスだけど、まさに安かろう悪かろうです。 |