outlookでメールの削除を行うと 削除済みアイテムへ移動されます。
削除済みアイテムから完全に削除する際にエラーが発生との事で対応しました。
エラーメッセージにも対処方法がでてるので単純にそのとおりするだけなんですが
scanpstで修復を行います。
outlookが起動していたら終了する
pstファイルの格納場所を探して コピーしてバックアップしておく(念のため)
scanpstを実行し 対象のpstファイルを指定して修復を行います。
サイズがおおきしいと時間はそれなりにかかります。
修復が完了すると 削除できなかったメールは削除されていたり 削除できるようになります。
さて、OUTLOOKのPSTファイルですが メールが一日たくさんくる方で完全に削除していても この容量がなかなか小さくならないんですよね。
Officeのバージョンがあがるにつれて効率よくしてくれるようになってきてるんですが
たとえば メールを別の保存用フォルダに移動させたりして 移動した保存用フォルダから元に戻した場合、PSTファイルの容量は増えるます。
正常な容量に戻すには 圧縮 をかけないとだめです。
さて 圧縮というと zipやLZHのように ソフト的に圧縮して容量を小さくする?って思われますが
Outlookでいう圧縮は 未使用な情報を完全に整理するって感じのようです。
なので↑で移動して戻したメールで増えた容量が元にもどります。
当然ですが メール受信して削除も移動もなにもしてない状態だと圧縮してもほとんど容量はかわらない。
圧縮をかけると 容量によっては長時間かかります。 |